Elektronická výměna dat (EDI)
Přenos informací mezi lidmi bývá plný různých prodlení, chyb, nesprávných výkladů a bezpečnostních rizik. Elektronická výměna dat (EDI) spočívá v předávání souborů přímo mezi počítači a nabízí tak bezpečnou a šifrovanou alternativu k manuálnímu zpracováváni tištěné dokumentace a sledování dodavatelského řetězce.
Elektronická výměna dat (EDI) představuje virtuální předávání dat nebo obchodních dokumentů v elektronické podobě mezi obchodními partnery – zejména kupujícími a jejich dodavateli. Převodem nákupních objednávek, faktur, plateb, oznámení o přepravě a různých dalších dokumentů prostřednictvím EDI eliminují uživatelé papírový odpad, zlepšují provozní efektivitu a zlepšují virtuální komunikaci s novými obchodními partnery po celém světě.
Systémy elektronické výměny dat, které byly vytvořeny s cílem usnadnit správu a tok transakčních informací, mohou zpracovávat a přenášet prakticky jakákoli data obchodních dokumentů, jako jsou:
- Nákupní objednávky
- Faktury
- Potvrzení objednávky
- Oznámení o přepravě
- EDI umožňuje firmám automatizovat procesy a urychlit vytváření dokumentů a manipulaci s nimi až o 60 %.
- Zkrácení časových prodlev souvisejících s ručním zadáváním dat a správou souborů.
- Možnost použít vlastní systém ERP (Enterprise Resource Planning).
- Systém EDI je schopen pracovat s většinou variant formátů i komunikačních metod.
- Náklady spojené s papírem, tiskem, reprodukcí, ukládáním, evidencí, poštovným a vyhledáváním dokumentů jsou minimalizovány až zcela eliminovány.
- Systémem EDI lze snížit transakční náklady nejméně o 35 % a dosáhnout úspor až 90 %.
- Příklad: manuální zpracování objednávky s náklady 38 EUR lze pomocí EDI zlevnit na pouhých 1,35 EUR.
- Méně chyb – snížení chybovosti transakcí o 30-40 %.
- Racionální zpracovávání velkých objednávek. Méně změn v objednávkách, méně případů nulových stavů na skladě i méně zrušených objednávek.
- Úbytek manuální práce – automatizace může pracovníkům uvolnit časovou kapacitu pro práci s větší přidanou hodnotou až o 65 %.
- Dodací lhůty lze zlepšit i o 30 %.
- Zkrácení cyklu objednávka / platba o více než 20 %.
- Dostupnost 24/7, efektivní správa zásob (objednávky „just-in-time“).
- Vysoká úroveň zabezpečení – šifrování obsahu i dokladů.
- Záznamy pro audit – možné sledování všech transakcí.
- Archivace – veškeré odeslané i přijaté soubory jsou dlouhodobě archivovány.
- Přehled o stavu transakcí v reálném čase.
- Zjednodušení možností vstupu na nové trhy v mezinárodním měřítku.
- Podpora sociální odpovědnosti a udržitelnost podnikání.
Pro další informace se obraťte na svého obchodního zástupce Seco nebo zašlete své údaje pro zavedení EDI přímo prostřednictvím formuláře.
Žádost o zřízení EDI se společností Seco Detailní žádost k založení EDI
Systém EDI vznikl v USA v oblasti dopravního průmyslu již v roce 1960 a umožnil přesnou komunikaci mezi počítačovými systémy různých společností. Jeho cílem byla standardizace elektronických transakcí mezi zákazníky a dodavateli.
