ELEKTRONISK DATAUTVEKSLING (EDI)
HVA ER EDI?
Overføring av informasjon mellom mennesker kan være fulle av forsinkelser, feil, feiltolkninger og sikkerhetsbrudd. Electronic Data Interchange (EDI) er datamaskin-til-datamaskin-utveksling av dokumenter, og tilbyr et sikkert, kryptert alternativ til manuell papirbehandling og sporing av forsyningskjeder.
EDI MULIGGJØR SIKKER, PAPIRLØS OG RASK DOKUMENTUTVEKSLING
Electronic Data Interchange (EDI) er den virtuelle utvekslingen av data eller forretningsdokumenter i elektronisk format mellom handelspartnere, spesielt innkjøpere og deres leverandører. Ved å overføre innkjøpsordrer, fakturaer, betalinger, fraktvarsler og forskjellige andre dokumenter via en EDI, eliminerer brukerne papiravfall, forbedrer driftseffektiviteten og forbedrer virtuelle utvekslinger med nye handelspartnere over hele verden.
HVORDAN BRUKES EDI?
Electronic Data Interchange-systemer er opprettet for å lette administrasjonen og flyten av transaksjonsinformasjon, og kan håndtere og overføre alle forretningsdokumentdata, for eksempel:
- Bestillinger
- Fakturaer
- Bekreftelse av ordre
- Fraktmeldinger
1. ØK HASTIGHETEN OG FORENKLE DOKUMENTFLYTEN
- EDI gjør det mulig for bedrifter å automatisere prosesser og øke hastigheten på dokumentoppretting og -håndtering med 61 %.
- Reduserte tidsforsinkelser knyttet til manuell dataregistrering og filbehandling.
- Du kan bruke ditt eget ERP-system (Enterprise Resource Planning).
- EDI er i stand til å håndtere de fleste typer formater og kommunikasjonsmetoder.
2. BLI PAPIRLØS FOR Å SPARE KOSTNADER OG MILJØET VÅRT
- Utgifter knyttet til papir, utskrift, reproduksjon, lagring, arkivering, porto og dokumenthenting reduseres eller elimineres.
- Ved å senke transaksjonskostnadene med minst 35 %, er besparelser på opptil 90 % mulig ved bruk av EDI.
- Eksempel: Behandling av en ordre manuelt til $ 38 kan sammenlignes med bare $ 1.35 for en bestilling behandlet ved hjelp av EDI.
3. HÅNDTER ORDREHÅNDTERINGEN EFFEKTIVT OG SIKKERT
- Mindre feil, redusere minst 30 - 40% av feil i transaksjoner.
- Rasjonell håndtering av store ordrer. Mindre omarbeiding av bestillinger, færre lagerbeholdninger og færre kansellerte bestillinger.
- Mindre manuelt arbeid, automatisering kan frigjøre personaltid så mye som 65% for mer verdiskapende arbeid.
- Leveringstidene kan forbedres med 30%.
- Reduser syklustiden fra ordre til kontant med mer enn 20 %.
- 24/7 tilgjengelighet og administrer lageret ditt effektivt (just-in-time bestillinger).
- Svært sikre løsninger ved hjelp av kryptering og kvitteringer.
- Revisjonsspor, mulig å spore alle transaksjoner.
- Arkiver, alt sendt og mottatt arkivert.
4. DIN LANGSIKTIGE EFFEKT
- Aktiverer sanntidsinnsyn i transaksjonsstatus.
- Effektiviserer muligheten til å gå inn i nye territorier og markeder.
- Støtter samfunnsansvar og bærekraft.
Å SETTE OPP EDI HOS OSS VIL VÆRE GRATIS.
VIL DU VITE MER?
Kontakt din ansvarlige selger eller send oss en generell forespørsel om ytterligere informasjon om EDI. Du kan også sende oss din detaljerte EDI-informasjon direkte.
GENERELL FORESPØRSEL OM EDI-INFORMASJON DETALJERT FORESPØRSEL OM Å SETTE OPP EDI MED SECO
VISSTE DU DET?
På 1960-tallet utviklet den amerikanske transportindustrien EDI for å muliggjøre nøyaktig kommunikasjon mellom flere selskapers datasystemer. Målet var å standardisere elektroniske transaksjoner mellom kunder og leverandører.
